Werkstatt-Assistent Anmelden Pilot werden

Für freie Kfz-Werkstätten

Sie schrauben.
Den Bürokram macht der Assistent.

Einfach ins Handy sprechen, was am Auto zu tun ist. Der Werkstatt-Assistent legt den Auftrag an, sucht die Teile in Ihrem Lager und bei Ihren Händlern, schreibt Kostenvoranschlag und Rechnung – und erinnert Ihre Kunden an TÜV und Service.

Demo ausprobieren So funktioniert's
  • Handy & PC
  • Server in Deutschland
  • Keine Bestellung ohne Ihr OK
  • Ohne Installation

~20 Std.

So viel Zeit pro Woche gehen in unserer Pilot-Werkstatt für Teilesuche und Rechnungen drauf. Zeit am PC statt unterm Auto. Genau die holt der Assistent zurück.

So geht's

Drei Schritte statt drei Stunden.

Kein neues Programm lernen, keine langen Formulare. Sie reden, wie Sie mit einem Kollegen reden würden.

  1. 1

    Reinsprechen

    Kachel antippen und sagen, was zu tun ist – Kunde, Auto, Arbeit, Qualität, Preisgrenze. Den Fahrzeugschein fotografieren, fertig.

  2. 2

    Assistent arbeitet

    Er erkennt den Kunden, liest HSN/TSN aus dem Foto, schaut zuerst ins eigene Lager und vergleicht dann Ihre Händler und Shops. Die besten Angebote landen im Warenkorb.

  3. 3

    Sie geben frei

    Sie sehen Teil, Händler, Preis und Lieferzeit und tippen „Bestellen“. Kostenvoranschlag und Rechnung gehen mit einem Tipp als PDF per E-Mail raus.

Der Ablauf

Vom gesprochenen Satz bis zur bezahlten Rechnung.

Alles hängt zusammen: Was Sie einmal sagen, wandert von allein durch jeden Schritt. Sie greifen nur dort ein, wo Ihre Entscheidung zählt.

  1. 01

    Auftrag reinsprechen

    „Golf von Herrn Becker, Bremsen vorne, max. 150 Euro.“

    Sie
  2. 02

    Auftrag anlegen

    Kunde erkannt, Fahrzeugschein gelesen, Auftrag steht.

    Assistent
  3. 03

    Teile suchen

    Erst im eigenen Lager, dann bei allen Ihren Händlern verglichen.

    Assistent
  4. 04

    Kostenvoranschlag

    PDF geht an den Kunden, er sagt online zu.

    Assistent
  5. 05

    Teile bestellen

    Warenkorb ist voll – bestellt wird erst mit Ihrem Tipp.

    Sie geben frei
  6. 06

    Reparieren

    Teile sind da, Sie schrauben. Zusatzarbeit einfach nachsprechen.

    Sie
  7. 07

    Rechnung & Zahlung

    Rechnung aus dem Auftrag, Barzahlung direkt ins Kassenbuch.

    Assistent
  8. 08

    Erinnern

    TÜV und Service fällig? Der Kunde bekommt Bescheid – und kommt wieder.

    Assistent

Sie entscheiden und schrauben Assistent erledigt den Rest

Funktionen

Alles vom Auftrag bis zur Zahlung.

Ein System für den ganzen Ablauf – ohne Zettelwirtschaft und ohne Excel.

Auftrag per Sprache

Reinsprechen statt tippen. Bestandskunden werden erkannt, mit allen bisherigen Aufträgen und Fahrzeugen.

Fahrzeugschein-Foto

Foto machen – HSN, TSN, FIN und Erstzulassung sind drin. Den persönlichen Teil klappen Sie einfach weg.

Teilesuche, die mitdenkt

Erst Ihr Lager, dann Ihre Händler und Onlineshops. Sie bekommen die drei besten Angebote nach Qualität und Preis – mit Begründung.

Kostenvoranschlag

Sauberes PDF mit Ihrem Logo. Nennen Sie einfach den Endbetrag – der Assistent verteilt ihn auf die Positionen. Der Kunde kann online zusagen.

Rechnung & Kasse

Rechnung aus dem Auftrag mit einem Tipp. Fortlaufende Nummern, nachträglich nicht änderbar, Barzahlungen landen im Kassenbuch.

Termine

Verbunden mit Ihrem Google Kalender. Kunden buchen über einen Link selbst einen freien Termin – ohne Anruf.

Erinnerungen von allein

TÜV, Inspektion und Service fällig? Rechnung offen? Der Assistent erinnert Ihre Kunden rechtzeitig – Sie müssen nicht dran denken.

Fragt nach statt zu raten

Gibt es zwei passende Bremsscheiben, fragt der Assistent konkret: „Bitte messen: 256 oder 288 mm?“ Erst dann geht es weiter.

Der Unterschied

Kein weiteres Werkstattprogramm.
Ein Assistent, der mitarbeitet.

Klassisches Programm Werkstatt-Assistent
EingabeTippen und klicken, Feld für FeldReinsprechen, fertig
TeilesucheSie suchen selbst in jedem ShopLager zuerst, dann alle Händler verglichen
KostenvoranschlagJede Position einzelnEndbetrag sagen, Positionen kommen von allein
ErinnerungenVon Hand oder gar nichtTÜV, Service und Mahnung automatisch
UnterwegsMeist nur am Büro-PCAm Handy in der Halle und am PC
EinrichtungInstallation und SchulungLink öffnen, aufs Handy legen, los

Darauf können Sie sich verlassen

Sie behalten das letzte Wort.

Nichts wird ohne Sie bestellt

Der Assistent füllt den Warenkorb, aber bestellt wird erst, wenn Sie genau dieses Angebot zu genau diesem Preis freigeben. Ändert sich der Preis, fragt er neu.

Ihre Kundendaten bleiben geschützt

Die App läuft auf einem Server in Deutschland. Bevor die KI etwas zu sehen bekommt, werden Namen, Adressen und Telefonnummern durch Platzhalter ersetzt.

Saubere Rechnungen

Fortlaufende Rechnungsnummern, alle Pflichtangaben, nach dem Ausstellen unveränderlich. Korrekturen laufen ordentlich über Storno und neue Rechnung.

Live-Demo

Probieren Sie es selbst.

Klicken Sie sich durch die App – genau so sieht sie am Handy aus. Alle Kunden, Autos und Preise in der Demo sind erfunden.

  • Startseite mit großen Kacheln statt Menüs
  • Neuer Auftrag, Teilesuche, Rechnung & KVA
  • Wie viel Zeit Sie diese Woche gespart haben
Demo im Vollbild öffnen

Fragen

Häufige Fragen

Brauche ich dafür Technik-Kenntnisse?

Nein. Sie öffnen einen Link im Browser und legen die App mit „Zum Home-Bildschirm“ aufs Handy. Es gibt nichts zu installieren und keinen eigenen Server.

Bestellt die KI einfach selbst Teile?

Nein. Der Assistent sucht, vergleicht und legt das beste Angebot in den Warenkorb. Bestellt wird nur, wenn Sie es ausdrücklich freigeben.

Mit welchen Händlern funktioniert die Teilesuche?

Heute mit Onlineshops wie kfzteile24 und eBay sowie Großhändlern, bei denen Sie ein Kundenkonto haben. Welche Händler Sie nutzen, stellen wir gemeinsam mit Ihnen ein.

Was passiert mit meinen Kundendaten?

Alle Daten liegen auf einem Server in Deutschland. Für die KI werden persönliche Angaben wie Namen, Adressen, Telefon und E-Mail vorher durch Platzhalter ersetzt – die KI sieht nur, was sie für die Aufgabe braucht.

Läuft das auf iPhone und Android?

Ja. Die App läuft im Browser auf iPhone, Android, Tablet, Mac und Windows-PC – überall mit denselben Daten.

Was kostet der Werkstatt-Assistent?

Wir sind gerade in der Pilotphase und entwickeln die App gemeinsam mit einer echten Werkstatt. Den Preis legen wir mit den ersten Pilot-Werkstätten fest. Melden Sie sich einfach.

Pilot-Werkstätten gesucht

Weniger Büro. Mehr Werkstatt.

Sie führen eine freie Werkstatt und haben keine Lust mehr auf Abtippen, Teile-Suchen und Rechnungen am Abend? Wir zeigen Ihnen den Assistenten gern persönlich – in Ihrer Werkstatt oder per Video.

Erst mal die Demo ansehen

Kontakt per E-Mail folgt in Kürze.